根據(jù)工信部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，目前我國注冊的中小企業(yè)有4000萬家左右，但平均壽命僅2.9歲，每年有近100萬家企業(yè)倒閉。我國中小企業(yè)平均壽命不到3年，而在歐洲以及日本，中小企業(yè)的平均壽命長達12.5年，與我國相差近5倍。
2011年，全球經(jīng)濟處于復(fù)雜動蕩之中，歐債危機籠罩下，作為新興經(jīng)濟體，中國經(jīng)濟也受到很大的沖擊，受歐美需求下降影響出口不利，而伴隨用工成本、物業(yè)租金和采購成本的上漲，很多中小企業(yè)利潤下降，面臨多種生存與發(fā)展難題。在這個快速變化和存在諸多不確定因素的時代，中小企業(yè)如何持續(xù)發(fā)展，打造百年老店，已經(jīng)成為被社會各界廣泛關(guān)注的課題。
周身病痛，企業(yè)癥結(jié)何在？
中小企業(yè)生存難，壽命短！病痛常常有之，卻不治根本。這些癥狀都大同小異，盡是熟爛于心的對白：業(yè)務(wù)難做、資金鏈出了問題、內(nèi)耗非常大……
反向觀之：首先，業(yè)務(wù)為什么難做？中小企業(yè)在成長過程中，自滿于眼前的成就，做事喜歡憑經(jīng)驗，久而久之跟不上市場轉(zhuǎn)動的風向，往往做出錯誤的決斷，被市場無情淘汰。其次，誰偷了資金？管理模式、方法與企業(yè)業(yè)務(wù)的成長不能及時更新匹配，財務(wù)控制不力，效率低下。很多中小企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，銷售業(yè)績不斷彪升卻突然有一天倒閉，表面看是資金鏈出了問題，實則是管理的問題。再次，怎么老內(nèi)訌呢？團隊建設(shè)出了問題。創(chuàng)業(yè)團隊內(nèi)訌，核心人員流失，人心渙散，企業(yè)難發(fā)展。
說來說去，企業(yè)短命，通身不暢，癥結(jié)就在管理：業(yè)務(wù)管理、資金管理、團隊管理。既找到問題根本，那怎樣去管理一個企業(yè)，跨過第一個三年，第二個三年……？
任我行倡導(dǎo)三好企業(yè)，引領(lǐng)基業(yè)長青
對中小企業(yè)來說，既要解決企業(yè)生存，又要謀求發(fā)展，而外部經(jīng)營環(huán)境又處于復(fù)雜多變，存在諸多不確定因素，如何在不斷成長過程中應(yīng)對業(yè)務(wù)、管理和團隊的三大挑戰(zhàn)呢？
在任我行看來，企業(yè)在由小到大成長過程中，就是從粗放到規(guī)范，再到標準化、精細化的過程。在信息化時代，企業(yè)要想實現(xiàn)基業(yè)長青，持續(xù)發(fā)展，從業(yè)務(wù)、管理和企業(yè)文化三個角度入手，不但優(yōu)化和提升信息化管理水平，在企業(yè)發(fā)展的每一個階段處理好戰(zhàn)略、管理和團隊等三大核心問題。為此，任我行在2011年歲末舉辦的全國近100場管家婆軟件客戶年會上向廣大管家婆用戶分享中小企業(yè)如何做到業(yè)務(wù)好、管理好和文化好。
在國內(nèi)中小企業(yè)管理軟件行業(yè)占據(jù)重要地位的任我行軟件公司，經(jīng)過十年的發(fā)展，目前產(chǎn)品體系已從適用于中小企業(yè)的進銷存、財務(wù)軟件擴展到適合中小型企業(yè)的SCM、CRM和ERP軟件等，并且與電子商務(wù)和移動商務(wù)高度結(jié)合。
任我行軟件可以從業(yè)務(wù)、管理、文化方面為有志于成為長青的企業(yè)提供支持：
在業(yè)務(wù)方面，通過信息化的實施幫助企業(yè)建立起一套較為完善的數(shù)據(jù)采集、分析系統(tǒng)，輔助企業(yè)不斷調(diào)適和決策。很多中小企業(yè)老板反映，通常做決策本身并不難，難的是無法掌握多少真實有效的信息。而通過信息化的實施，可以實現(xiàn)企業(yè)銷售、采購、庫存、費用、收入等信息的全方位動態(tài)在線掌控和管理，通過對數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，一來為經(jīng)營決策提供及時準確的數(shù)據(jù)支持，二來通過數(shù)據(jù)及時企業(yè)經(jīng)營過程中的問題和危機，提高對市場的響應(yīng)速度和應(yīng)變能力，從而確保企業(yè)平穩(wěn)運行和健康成長。
在管理方面，通過信息化的實施和應(yīng)用，幫助企業(yè)建立流程化的管理模式，逐步達到管理規(guī)范化和標準化。打破部門界限，建立以流程為核心的管理體制，并逐步規(guī)范化、標準化，加強對過程的管控；增強部門之間的溝通和協(xié)同，提高執(zhí)行力和企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率。比如說，在一家生產(chǎn)企業(yè)，銷售部的計劃來自于市場部的計劃，銷售計劃又推動了采購部的計劃，而采購部的計劃又推動了財務(wù)部的計劃，各個業(yè)務(wù)部門之間相互通過計劃和流程來驅(qū)動，強化部門之間的協(xié)作和業(yè)務(wù)驅(qū)動關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)的良性運作。
在文化方面，為創(chuàng)造良好的企業(yè)文化提供信息化管理平臺。企業(yè)文化的第一要旨就是價值觀。簡單來說，就是企業(yè)認為什么是對，什么是錯。企業(yè)價值觀的傳播和落地首先要通過一個信息化辦公平臺，企業(yè)表揚/批評什么人/事，讓全部的人員都可以看到和感受到。其次是由于有了良好的信息化業(yè)務(wù)管理平臺，可以讓員工積極參與到企業(yè)管理中，在各部門各崗位的協(xié)同與互動中，提升團隊凝聚力和執(zhí)行力。再次為績效考評核體系的信息化，基于完善的數(shù)據(jù)采集和分析系統(tǒng)之上的績效體系，可以幫助建立起科學公正的考評機制，在數(shù)字面前讓人人信服，并可以幫助員工找到差距，提升團隊活力和戰(zhàn)斗力。（李昕）
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