成都市青白江區(qū)地處成都市東北部,是成都市著名的工業(yè)區(qū),經過幾十年,特別是改革開放30年的發(fā)展,已形成冶金、建材、機械、化工等支柱產業(yè)。區(qū)內現有工業(yè)企業(yè)533家,其中規(guī)模以上企業(yè)163家;工業(yè)集中發(fā)展區(qū)面積22.6平方公里,工業(yè)集中度達90%以上。 2009年完成規(guī)上工業(yè)增加值95.65億元,同比增長22.3%;工業(yè)投資完成68.94億元,同比增長25.2%;萬元地區(qū)生產總值能耗同比下降6%,規(guī)模以上萬元工業(yè)增加值綜合能耗同比下降7.6%;政府投資項目地方產品綜合配套率達90.2%,為青白江經濟社會發(fā)展做出了重要貢獻。
成都市青白江區(qū)在經過嚴格的選型后,選擇在電子政務行業(yè)具有大量成功實施案例的致遠軟件的協同辦公產品,期望通過實施這套協同辦公系統(tǒng)可以達到降低公文交換成本,提高文件收取和會議通知的時效性;削減各類紙質信息簡報的印發(fā)量,有效組織信息,提高政務、黨務信息的共享利用率;增強對文件處理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,實現對重點工作辦理全過程的有效管理;合理歸檔工作文件,方便查閱、統(tǒng)計等使用;改進工作人員的交流方式和途徑,提高工作協同水平,提高政務服務質量;建立較完善的電子簽章系統(tǒng),解決公文的不可篡改,保證電子文件的合法性和安全性。
致遠軟件是一家以客戶為中心,以"強強聯合、引領發(fā)展、持續(xù)共贏"為目標負責任的軟件公司,在經過詳細調研之后,致遠軟件根據其需求為成都市青白江區(qū)搭建了一套適用的協同辦公系統(tǒng)。
通過致遠軟件的協同平臺,青白江區(qū)全區(qū)黨政群部門(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)共95個單位實現了網上公文交換或網上辦公,共有注冊用戶915人,其中活躍用戶400人左右。初步統(tǒng)計,現每天在網絡辦公平臺上產生的信息交流和處理達3000余條。通過強力推進和逐步實現整體應用,在黨政群部門工作人員中普及了網上辦公應用的理念,培養(yǎng)了一批以部門管理員為骨干的應用隊伍。
青白江區(qū)的公文通過致遠軟件協同辦公系統(tǒng),實現網上交換傳輸的高效率,會議通知及時送達,顯著降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門交換紙質文件的工作量,大幅度削減了紙質文件的印制。最重要的是有效縮短了文件流轉環(huán)節(jié)的時間延遲。
通過致遠軟件協同系統(tǒng)中的在線即時交流工具、討論區(qū)、文檔管理等功能的應用,各單位工作人員之間的協同交互能力大大提高,政務辦公信息高度集中和共享。
在致遠軟件的協同平臺上,青白江區(qū)實現了黨務、政務信息簡報的網上集中編發(fā)(電子刊物),取消了原有的政務信息等簡報。區(qū)領導的重要講話和相關決策信息能及時傳達到各單位工作人員。
電子印章的廣泛使用,解決了網上文件被篡改的隱患,確保了電子公文的合法性。致遠軟件的實施團隊同時兼顧了黨委、人民團體等單位的辦文習慣,使傳統(tǒng)辦公向網上辦公方式轉變能平滑過渡。通過使用致遠的協同辦公系統(tǒng),增加了辦公室普通工作人員對全區(qū)工作情況的了解途徑,促進了工作大局觀的形成。
關于致遠軟件
北京致遠協創(chuàng)軟件有限公司(www.seeyon.com)由用友軟件股份有限公司于2002年投資成立,目前已成為中國最大的協同軟件產品研發(fā)、營銷、服務及解決方案提供商。致遠軟件構建了中國乃至亞太最大的協同管理軟件服務體系,包括30余家分支機構、500多家客戶服務和培訓中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務顧問?,F在,每天有超過10000家成功企業(yè)、100家上市公司、數百家行業(yè)領導企業(yè)、300萬精英人士在享受致遠協同帶來的高效便捷服務。致遠軟件連續(xù)七年位居"中國協同管理軟件市場占有率第一"、連續(xù)七年榮膺"中國協同應用管理軟件市場年度成功企業(yè)"、連續(xù)八年斬獲"用戶滿意產品、服務、單位"榮譽,作為"中國軟件十大領軍企業(yè)"、"優(yōu)秀企業(yè)公民"。
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