隨著IT技術(shù)以及企業(yè)管理理念的發(fā)展，企業(yè)信息化的重要性已經(jīng)不在是一個(gè)認(rèn)識(shí)問題。企業(yè)的管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益，就成為一個(gè)必須考慮的議題。
中小企業(yè)信息化 說易行難
近兩年，原材料價(jià)格不斷上漲，人民幣不斷升值，中國制造企業(yè)的生存環(huán)境不斷惡化，國際、國內(nèi)競(jìng)爭壓力不斷增加。如何有效地控制成本，增加產(chǎn)品的附加值已成為當(dāng)務(wù)之急。越來越多的制造企業(yè)把實(shí)施 ERP系統(tǒng)、提高企業(yè)內(nèi)部管理信息化水平作為有效改善以上問題的主要手段。
而在中國的所有制造企業(yè)中，中小型制造企業(yè)占了99%的市場(chǎng)規(guī)模，制造企業(yè)特別是中小型制造企業(yè)的ERP需求非常強(qiáng)勁。
然而，由于種種原因，目前我們中小企業(yè)信息化仍面臨著很大的困境，發(fā)展速度緩慢。
首先，中小企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠，包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不夠，以及企業(yè)員工對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠等。
其次，中小企業(yè)的流程不能充分體現(xiàn)，流程對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作和管理有根本性的影響，然而并非所有中小企業(yè)管理者都能夠深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
另外，中小企業(yè)的生產(chǎn)流程包括進(jìn)、銷、存、資金等環(huán)節(jié)未能進(jìn)行有效管理，導(dǎo)致出現(xiàn)采購環(huán)節(jié)亂、倉庫管理亂、業(yè)務(wù)營銷亂、生產(chǎn)管理亂、賬務(wù)賬目亂等現(xiàn)象，大大降低了企業(yè)的管理及生產(chǎn)效率。
最后，中小企業(yè)人員流動(dòng)頻繁，給企業(yè)整體運(yùn)作帶來影響，長期過高的流動(dòng)定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。
因此，中小企業(yè)全員要意識(shí)到信息化系統(tǒng)的重要性，梳理自身流程，整合企業(yè)業(yè)務(wù)，通過信息化來提升企業(yè)的管理水平，同時(shí)，也要認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù)是一項(xiàng)長期工程，需要人力、物力和資金的不斷投入與支持。
業(yè)務(wù)發(fā)展需信息化系統(tǒng)提供支撐
發(fā)柏(上海)機(jī)械有限公司是一家中外合資公司，集生產(chǎn)與采購于一體，主要為瑞典總部在中國生產(chǎn)和采購他們所需的所有產(chǎn)品，產(chǎn)品主要是精密機(jī)械零部件和機(jī)器組裝。
發(fā)柏(上海)機(jī)械有限公司于2011年初建成投產(chǎn)，公司共有30多名員工。在中國準(zhǔn)備設(shè)立分支機(jī)構(gòu)之初，發(fā)柏機(jī)械即考慮在新建的工廠中建立一套整合財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存、生產(chǎn)和成本的ERP系統(tǒng)，來支撐中國地區(qū)的業(yè)務(wù)發(fā)展。并且，發(fā)柏機(jī)械希望這套ERP系統(tǒng)具有很好的技術(shù)靈活性和擴(kuò)展性，能夠適應(yīng)企業(yè)未來的快速成長。
經(jīng)過多輪評(píng)比，發(fā)柏機(jī)械選擇了Sage ERP X3。據(jù)發(fā)柏機(jī)械負(fù)責(zé)人介紹，發(fā)柏機(jī)械選擇Sage ERP X3，主要是因?yàn)镾age ERP X3涵蓋了企業(yè)所需的各種功能模塊，能有機(jī)地整合企業(yè)業(yè)務(wù)。
另外，為適應(yīng)發(fā)柏機(jī)械未來的擴(kuò)張，Sage ERP X3強(qiáng)大的靈活性及擴(kuò)展性也是發(fā)柏機(jī)械最終選擇Sage ERP X3的重要因素。
全面整合企業(yè)業(yè)務(wù) 顯著提升生產(chǎn)效率
作為典型的機(jī)械制造企業(yè)，發(fā)柏機(jī)械的業(yè)務(wù)流程如下，首先瑞典總部下訂單，發(fā)柏機(jī)械通過MPR計(jì)算出所需的原材料，并查看庫存是否匹配，庫存不足的話，發(fā)柏機(jī)械需要向原材料供應(yīng)商下訂單。然后就是具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，如果發(fā)柏機(jī)械的生產(chǎn)能力不足以完成訂單任務(wù)，就需要進(jìn)行外協(xié)，而如果自身生產(chǎn)能力能夠滿足需求，就需要去購買原材料，并制定生產(chǎn)計(jì)劃、安排生產(chǎn)等。
據(jù)了解，按照自身的管理需求，發(fā)柏機(jī)械實(shí)施了Sage ERP X3的銷售管理、計(jì)劃管理、采購管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、成本核算以及固定資產(chǎn)管理等模塊。經(jīng)過發(fā)柏機(jī)械和賽捷顧問的通力合作，發(fā)柏機(jī)械Sage ERP X3項(xiàng)目在6個(gè)月內(nèi)順利完成，并于今年2月初成功上線使用。
通過部署Sage ERP X3，發(fā)柏機(jī)械實(shí)現(xiàn)了從訂單輸入、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存管理到財(cái)務(wù)成本預(yù)測(cè)與核算等完整業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理自動(dòng)化，并實(shí)現(xiàn)了銷售、采購、制造等的高度管理集成。
通過各業(yè)務(wù)的管理集成，發(fā)柏機(jī)械有效地協(xié)調(diào)了企業(yè)的內(nèi)部資源，梳理了企業(yè)的生產(chǎn)流程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的全面整合。同時(shí)，Sage ERP X3也能夠幫助發(fā)柏機(jī)械檢測(cè)生產(chǎn)瓶頸，預(yù)測(cè)緊缺或過多的原材料供應(yīng)，從而降低了生產(chǎn)成本，保證了產(chǎn)品質(zhì)量。
另一方面，Sage ERP X3的部署實(shí)施也使發(fā)柏機(jī)械與外部合作伙伴的溝通以及企業(yè)內(nèi)部的管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。據(jù)發(fā)柏機(jī)械負(fù)責(zé)人介紹，之前由于種種原因，發(fā)柏機(jī)械和外協(xié)方、原材料供應(yīng)商等的溝通非常不暢，而通過Sage ERP X3的實(shí)施，發(fā)柏機(jī)械和外方通過標(biāo)準(zhǔn)的文檔進(jìn)行溝通，溝通效率大大提高，也間接提高了生產(chǎn)效率。
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化 減小人員流動(dòng)的影響
發(fā)柏機(jī)械成立之初，包括工人、管理人員在內(nèi)，一共只有30余人。中小型企業(yè)面臨的一個(gè)通病就是人員流動(dòng)率高，而如何降低人員流動(dòng)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的影響，是每一個(gè)中小企業(yè)管理者必須認(rèn)真考慮的問題。
"我們的管理人員一共10幾個(gè)人，基本上都是每個(gè)管理崗位一個(gè)人，沒有后備人員。企業(yè)剛建立的時(shí)候，一旦某一環(huán)節(jié)上的管理人員離職，整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行都會(huì)受到非常大的影響。"發(fā)柏機(jī)械負(fù)責(zé)人坦言當(dāng)初這個(gè)問題讓他非常頭疼。
在Sage ERP X3成功上線使用后，發(fā)柏機(jī)械對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了固化，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，減少了公司具體業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)于某一人員的過分依賴，人員流動(dòng)對(duì)于發(fā)柏機(jī)械整個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的影響大大降低。
開放擴(kuò)展平臺(tái) 助力發(fā)柏快速成長
中小企業(yè)在進(jìn)行ERP選型、部署的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題：當(dāng)我的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，員工數(shù)量大量增加的時(shí)候，當(dāng)前的ERP系統(tǒng)能否適應(yīng)我的管理需求，是否需要對(duì)已有的ERP系統(tǒng)推到重建?
發(fā)柏機(jī)械在選擇Sage ERP X3的時(shí)候也非常看重Sage ERP X3的靈活性及可擴(kuò)展性?；赟AFE (Sage Application Framework for the Enterprise)X3平臺(tái)的Sage ERP X3能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理系統(tǒng)改造成為一個(gè)真正意義上的外部和內(nèi)部協(xié)作型環(huán)境。并且基于面向Web服務(wù)的靈活、開放的技術(shù)架構(gòu)，Sage ERP X3可以在企業(yè)內(nèi)同時(shí)供應(yīng)2000 并發(fā)用戶的需求。Sage ERP X3強(qiáng)大的技術(shù)靈活性及可擴(kuò)展性打消了發(fā)柏機(jī)械的疑慮。
另外，據(jù)發(fā)柏機(jī)械負(fù)責(zé)人介紹，SAFE X3也極大方便了發(fā)柏機(jī)械對(duì)Sage ERP X3的使用與管理，包括工作流、Web服務(wù)的發(fā)布、批次處理服務(wù)器、內(nèi)置的商務(wù)智能功能以及Web門戶等。
Sage ERP X3成功上線使用，也使發(fā)柏機(jī)械負(fù)責(zé)人對(duì)于ERP系統(tǒng)在傳統(tǒng)機(jī)械制造行業(yè)中所起的作用感受頗深："先進(jìn)的Sage ERP系統(tǒng)和我們這類傳統(tǒng)的制造行業(yè)的管理能夠進(jìn)行完美結(jié)合，對(duì)企業(yè)管理各個(gè)方面的提升都能提供非常大的支持和幫助。"
據(jù)了解，由于Sage ERP X3強(qiáng)大的靈活性和可擴(kuò)展性，發(fā)柏機(jī)械和賽捷軟件已經(jīng)就未來的合作達(dá)成了初步共識(shí)。Sage ERP X3將一路伴隨發(fā)柏機(jī)械快速成長，幫助發(fā)柏機(jī)械不斷提高制造和裝配的質(zhì)量，為客戶提供卓爾不群的服務(wù)，獲得市場(chǎng)競(jìng)爭力，提高市場(chǎng)占有率。
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