近年來，在發(fā)展城市會展經(jīng)濟熱潮的帶動下，各地大建展覽場館的勢頭一浪高過一浪。除省會城市不斷新建展覽場館外，很多省份的州、市、縣也紛紛擴建或新建展覽場館。且許多城市已不完全是為了發(fā)展會展經(jīng)濟，而是從城市舉辦各種會展活動的公益角度考慮，把展覽場館作為城市的必要基礎(chǔ)設(shè)施來規(guī)劃。現(xiàn)在展覽場館除了建設(shè)規(guī)模大之外，設(shè)計更加新穎，硬件設(shè)施更加完善，功能更加齊全，能夠滿足展中有會、會中帶展以及展覽、會議和大型節(jié)事相結(jié)合的需求。如廣州國際會展中心、上海新國際博覽中心和中國國際展覽中心新館等新建的展覽場館，均具備承辦大型國際展覽和國際會議的要求，場館內(nèi)均配備最先進的同聲傳譯設(shè)備，周邊有高星級酒店和寫字樓等商務(wù)配套設(shè)施。其他著名展覽場館還有中國進出口商品交易會展覽館、全國農(nóng)業(yè)展覽館、廣東現(xiàn)代國際展覽中心、成都世紀城新國際會展中心等。
展會發(fā)展趨勢影響展館建設(shè)
受全球金融危機的影響，2009年全國經(jīng)貿(mào)類展覽會總數(shù)量和總面積較過去三年降幅較大，總數(shù)量比2008年減少了18%;從估算的展覽會總面積看，比2008年下降了18%。但是，2009年全國經(jīng)貿(mào)類展覽會平均面積達到24625平方米，同比反而增加了1091平方米，小幅增長4.43%。
可以說，全球金融危機雖然使我國展覽業(yè)市場受到了一定程度的影響，但是能夠經(jīng)得住金融危機沖擊的、繼續(xù)舉辦展覽會的總體規(guī)模卻保持穩(wěn)定上升勢頭，展覽會平均面積有所增加。
金融危機給展覽業(yè)帶來的危機也使得會展業(yè)進一步大浪淘沙、去蕪存菁。優(yōu)質(zhì)展覽會在殘酷的競爭中得到了發(fā)展和壯大，而一些魚龍混雜、實力不強的展覽會則在競爭中銷聲匿跡。與此同時，超過五成(55.88%)的展覽館在金融危機中提升了自我競爭力，接待的展覽會平均面積有所上升，其中約四分之一(26.47%)的展覽場館接待的展覽會平均面積上升幅度超過20%。
據(jù)不完全統(tǒng)計，2009年全國共舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會1484個，其中收集到展覽會面積信息的經(jīng)貿(mào)類展覽會數(shù)量為1365個，總面積達到3357萬平方米。我們來具體看看這1365個經(jīng)貿(mào)類展覽會。
從總數(shù)量角度看，1萬平方米以下和1～3萬平方米的經(jīng)貿(mào)類展覽會是展覽會市場的主流，分別有525個和586個，占全部已知面積的經(jīng)貿(mào)類展覽會總數(shù)量的38.38%和42.84%。值得注意的是，2009年1～3萬平方米的經(jīng)貿(mào)類展覽會占全部已知面積經(jīng)貿(mào)類展覽會的比例比2008年增長了2.09%，成為占全國其他幾類不同規(guī)模的展覽會中比例最高的一類展覽會。此前，全國展覽會總數(shù)中占比例最大的展覽會多為1萬平方米以下的展覽會?？梢?，全國展覽會的質(zhì)量正在逐年提高。
從面積角度看，規(guī)模在1萬～3萬平方米的經(jīng)貿(mào)類展覽會占全部已知展覽會總面積的31.22%，成為2009年全國經(jīng)貿(mào)類展覽會中無論從數(shù)量還是規(guī)模上都是最多的一類展覽會。8萬平方米以上的展覽會在數(shù)量上僅占4.21%，但卻占到總面積的28.03%，是全國經(jīng)貿(mào)類展覽會的重要支柱之一。規(guī)模在3萬～8萬平方米的經(jīng)貿(mào)類展覽會總面積達到992萬平方米，占總面積的29.57%，比2008年增加了70.58萬平方米。1萬平方米以下的經(jīng)貿(mào)類展覽會總面積僅為525萬平方米，占全部已知展覽會總面積的10.34%，同比下降1.83 %。
從2007～2009年三年的數(shù)據(jù)比較中可以看出，1萬平方米以下的經(jīng)貿(mào)類展覽會所占的比例呈現(xiàn)逐年下降趨勢，而1萬～3萬平方米和3萬～8萬平方米的經(jīng)貿(mào)類展覽會則逐年上升。
由此可見，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，展覽會市場尤其是高端展覽會的整體發(fā)展也呈現(xiàn)出規(guī)模擴大、檔次提升的趨勢。這相應(yīng)地對展覽場館規(guī)劃提出了新方向。
將來對展覽場館的要求更高
華東地區(qū)和華南地區(qū)的展覽館資源豐富，在數(shù)量和規(guī)模上均遠遠領(lǐng)先于全國其他地區(qū)。根據(jù)我們2006年以來對市場的跟蹤數(shù)據(jù)顯示，北京市、上海市、廣東省的經(jīng)貿(mào)類展覽會總面積與2008年相比基本變化不大，上海市和廣東省有小幅增長。三地合計占據(jù)全國經(jīng)貿(mào)類展覽會總面積的58.76%。緊隨其后的是浙江省和山東省，占全國市場份額的比例較2008年有所下降，其中浙江從7.03%下降至4.89%，山東則從8.04%下降至4.92%。
從省、直轄市的層面看，浙江、山東、遼寧、江蘇、河南、陜西組成了2009年全國展覽業(yè)二級省份展覽會市場，年經(jīng)貿(mào)類展覽會數(shù)量50個以上或是展覽會面積100萬平方米以上。2009年，六省合計舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會419個，占全國經(jīng)貿(mào)類展覽會總數(shù)量的28.25%;總面積合計754萬平方米，占全國經(jīng)貿(mào)類展覽會總面積的23.08%。
六省之中，又以浙江和山東展覽業(yè)相對更為發(fā)達;陜西與河南近年來迅速崛起，成為中部地區(qū)展覽業(yè)的新軍和全國展覽業(yè)的重要力 量。
其中河南開全國展覽業(yè)之先河，將鄭州國際會展中心委托給上海國際會展中心和香港貿(mào)易發(fā)展局托管經(jīng)營。在外資帶來的先進管理經(jīng)驗和豐富展覽資源的帶動下，河南展覽業(yè)在金融危機的陰霾下逆勢上揚，展覽會數(shù)量與面積雙雙增長。2009年河南共舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會55個，同比增長19.57%;經(jīng)貿(mào)類展覽會總面積121萬平方米，同比增長81.10%。
從城市角度看，鄭州、青島、西安、天津、東莞和成都組成了2009年全國二級展覽城市市場，年經(jīng)貿(mào)類展覽會面積在70萬平方米以上。六市2009年合計舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會279個，占全國經(jīng)貿(mào)類展覽會總數(shù)量的18.80%;總面積合計603萬平方米，占全國經(jīng)貿(mào)類展覽會總面積的17.98%。
六個展覽業(yè)二級城市之中，鄭州名列前茅令人矚目。浙江和江蘇各城市展覽業(yè)競爭激烈，導(dǎo)致展覽資源相對分散，因而作為個體展覽城市也很難脫穎而出，沒有一個城市能夠進入二級展覽城市的范疇。
從上面的分析可以看出，北京、上海、廣東將繼續(xù)保持在全國展覽行業(yè)的優(yōu)勢地位;由于中西部各省市繼續(xù)緊抓承接?xùn)|部產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移，經(jīng)濟上將會有較快平穩(wěn)的發(fā)展，展覽業(yè)也會隨之發(fā)展，今后中西部的展覽場館的建設(shè)還會有進一步的增加，展覽企業(yè)的規(guī)模還會有進一步的擴充;在展覽場館的使用上將朝著綜合性、功能性、高檔次和規(guī)模化方向發(fā)展。
從經(jīng)濟理論上講，現(xiàn)代展覽館建設(shè)的驅(qū)動力主要源于政治需求、區(qū)域經(jīng)濟需求、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟需求三大方面，然而，從根本上講，區(qū)域經(jīng)濟需求才是展覽館建設(shè)的最主要動力，這也是導(dǎo)致我國近年來場館建設(shè)熱潮出現(xiàn)的根本原因。未來一段時間，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展逐漸進入平穩(wěn)期，對展覽場館的需求增長也進入平穩(wěn)期。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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