企業(yè)做數(shù)字化建設得到了什么?“降本增效”是數(shù)字化建設永恒的重要目標之一,在建設初期企業(yè)都會有一個想象中的美好,但實際執(zhí)行下來可能出現(xiàn)的情況是:短時間內(nèi)會帶來新的管理混亂,又可能會增加額外的人力成本,為什么會如此?
例如場景一:在傳統(tǒng)企業(yè)一些關鍵崗位人員年齡偏大,一時間難以應用系統(tǒng),甚至不愿意改變傳統(tǒng)的工作模式在思想與行為上非常抵觸數(shù)字化系統(tǒng),但企業(yè)又需要得到業(yè)務數(shù)據(jù)怎么辦?
例如場景二:一些業(yè)務人員常年奔波在外,但企業(yè)需要及時掌握相關業(yè)務數(shù)據(jù),但業(yè)務人員工作流動性強,又以業(yè)務忙為借口難以及時錄入相關數(shù)據(jù)怎么辦?
解決方案很簡單,一些企業(yè)會讓年輕的、愿意接受新事物的員工進行崗位接替,但對于關鍵核心業(yè)務崗、特別是一些有親情關系的關鍵崗位來說替換人員的辦法顯然走不通,如果不在這個矛盾點想辦法解決而任由其“擺爛”,那么就演變成為巨大的“堵點”,造成的后果就是系統(tǒng)應用效果大打折扣,想要的數(shù)據(jù)得不到、是不完整的、甚至是錯亂的,怎么辦?大部分傳統(tǒng)企業(yè)選擇“涼拌”,組織上不支持,管理上不給力,而信息部門也無能為力,最后問題推來推去還是軟件的錯,就是信息部門的能力問題,這就是數(shù)字化建設想象中的美好,殘酷冰冷的現(xiàn)實。
當然一些企業(yè)也會根據(jù)企業(yè)情況采取相關的策略,比如針對數(shù)據(jù)錄入難的問題增加數(shù)據(jù)錄入崗來解決此問題,但此舉意味著人力成本的增加,又與降本相悖,這個時候就需要企業(yè)管理者做出平衡與取舍,要數(shù)據(jù)還是要一時的人力成本,要數(shù)字化轉(zhuǎn)型還是要現(xiàn)有模式,這種選擇需要莫大的勇氣與取舍。企業(yè)管理者需要真正理解數(shù)字化的得,得到之前需要的是付出,付出勇氣、投入、策略,而非作壁上觀將此事全部丟給軟件公司與信息部門,需要在得到與付出之間尋求一個平衡,這種平衡既是心理上的,又是結(jié)果上的,但大部分情況下,短時間內(nèi)結(jié)果的不盡人意讓企業(yè)領導心理上的平衡往往難以維持,倒向數(shù)字化無論論一側(cè)。
企業(yè)做數(shù)字化建設容易失去什么?
對于大部分傳統(tǒng)企業(yè)管理者而言,數(shù)字化項目建設失敗失去的僅僅是資金這種可見成本,但失敗的影響力卻是難以用金錢來衡量的,比如信心,這種信心包括了企業(yè)領導與信息部門兩個層面的。眾所周知數(shù)字化所帶來的不僅是技術更是變革,自然就會在企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生改革派與保守派之間的博弈,數(shù)字化項目建設失敗正好是落他人以口實,授人以柄,影響企業(yè)高層領導對數(shù)字化價值的判斷,如果不在策略上加以改正,數(shù)字化項目持續(xù)的失敗也會讓相關領導失去耐心,失去對信息部門的信任,引發(fā)對CIO能力的質(zhì)疑,甚至與之相關的人員會因此出局,將預期中美好的數(shù)字化搞成雞肋,應用很難,棄之可惜,要知道在現(xiàn)實中讓企業(yè)領導對數(shù)字化建設的期望易,但從失敗中重拾信心難。
大量案例證明企業(yè)想真正做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設工作是非常復雜的,并非選了知名大廠就一定能轉(zhuǎn)型成功,用了軟件系統(tǒng)就馬上實現(xiàn)降本增效,其實數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設過程中更多的是要兼顧平衡,管理的平衡、利益的平衡、關系的平衡,因為從本質(zhì)上來說數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設一開始就是一種碰撞,傳統(tǒng)管理與數(shù)字管理的碰撞,變與不變的碰撞,灰度與透明的碰撞,在這些碰撞過程中鮮有火花,更多的是激化的矛盾,所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設不能盲干、蠻干,需要的是策略與智慧,唯有如此方可在企業(yè)管理的迷霧中破局。
面對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設重重的困難,需要什么?
老楊認為那就是突破!
突破什么?自然是難點,找準一個切入點精準的突破。當數(shù)字化項目難以推動時,大部分信息部門的員工更多的是埋怨與吐槽,埋怨業(yè)務不配合,吐槽管理太保守,將自己困于一個自我感覺良好的技術思想圍城里,缺乏一種換位思考、深入業(yè)務場景了解痛點的能力。比如當信息部門直接向業(yè)務部門推薦相關數(shù)字化系統(tǒng)時,通常情況下會把系統(tǒng)的應用效果描繪的很美好,但除非有需求通常情況下業(yè)務部門一般都不感冒,但如果解決了業(yè)務部門的痛點場景,提升了可見工作效率,業(yè)務部門反而會主動找信息部門來解決更多的場景問題,所以痛點就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設的突破點、轉(zhuǎn)折點,而難點就是如何尋找、定位、快速解決業(yè)務部門的痛點。
對于大部分傳統(tǒng)企業(yè)而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設一直都是在被動中前行,不是被政策所逼,就是被市場所逼,期間充滿了盲目性、沖動性、不切實際的樂觀性,以為數(shù)字化是解決問題的良藥,結(jié)果成為轉(zhuǎn)移矛盾的載體,最后發(fā)現(xiàn)一切皆是數(shù)字化的錯,管理無問題。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設失敗的案例一直在重復上演,但對于大部分傳統(tǒng)企業(yè)而言并未得到有效改善,企業(yè)始終被困在一個點,缺乏突破的勇氣與能力,數(shù)字化的本質(zhì)在于轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)什么?自然是轉(zhuǎn)意識、轉(zhuǎn)能力、轉(zhuǎn)文化、轉(zhuǎn)技術、轉(zhuǎn)管理等,轉(zhuǎn)不動,只能是轉(zhuǎn)(zhuàn)、轉(zhuǎn)圈圈,原地打轉(zhuǎn),看似在運動其實做的都是無用功,所以做企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要的是智慧與策略,得與失之間尋求平衡與突破。
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