企業(yè)做數(shù)字化的價(jià)值在哪里?在降本增效下又該何去何從?這是每個(gè)企業(yè)信息部門都要面對(duì)的難題,解決不好很容易迷失在管理內(nèi)卷的迷霧中。
信息部門到底在做什么?
由于每個(gè)企業(yè)規(guī)模不同、對(duì)數(shù)字化的理解不同,也就造就了不同規(guī)模的信息部門,比如對(duì)于中小企業(yè)而言,有的企業(yè)甚至都沒有配置IT崗,更別說信息部門了,而有的企業(yè)雖然有相關(guān)數(shù)字化崗,但卻非一級(jí)部門,而是掛于其他部門,造成相關(guān)人員話語權(quán)低,在數(shù)字化建設(shè)過程中影響力不足,而一些頭部企業(yè),信息部門可以說是專業(yè)化程度較高,組織兵強(qiáng)馬壯,甚至還成立了內(nèi)部科技公司,由此可見信息部門的規(guī)模不同與企業(yè)的盈利能力及領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)字化意識(shí)息息相關(guān)。但值得注意的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有意識(shí)并不等于在數(shù)字化建設(shè)策略與路徑上有共識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有意識(shí)并不等于對(duì)數(shù)字化有深刻認(rèn)知,所以這就造成部分企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)缺乏系統(tǒng)化的管理與運(yùn)營能力, 不是走彎路就是在踩坑的路上,在企業(yè)投入大量資金難以看到價(jià)值后,領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)發(fā)出這樣的疑問:信息部門到底在做什么?
答案是:在背鍋!
企業(yè)如果不在管理上下功夫,數(shù)字化越努力,其經(jīng)營管理能力越下降!大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總是希望技術(shù)可以解決所有的管理問題,但卻忽略了數(shù)字化的本質(zhì)其實(shí)是技術(shù)與業(yè)務(wù)、技術(shù)與管理的融合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化讀不懂、看不透,就會(huì)產(chǎn)生太多的想當(dāng)然思維,這就讓信息部門始終在管理的迷局中徘徊,難以體現(xiàn)其價(jià)值所在。
信息部門有多難?
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化認(rèn)知的差異,將直接導(dǎo)致數(shù)字項(xiàng)目共識(shí)難、立項(xiàng)難、實(shí)施難、應(yīng)用難,運(yùn)營管理難,最終價(jià)值體現(xiàn)難,這是大部分企業(yè)信息部門都難以逃脫的魔咒。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的難度有時(shí)候更多的是內(nèi)部的管理協(xié)同,打破部門墻與管理孤島,而對(duì)于技術(shù)而言這些都不是問題,只是接口開發(fā)的復(fù)雜程度而已。但正是因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化認(rèn)知的深度不夠,總是認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)就是信息部門的事,就是一個(gè)軟件買賣過程,過程參與度低,甚至為了一已私欲消極應(yīng)付或公然抵觸,讓數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)成功率極低,難以看到理想中的價(jià)值,這也在另一個(gè)層面讓企業(yè)一把手對(duì)數(shù)字化失去信心,降低相關(guān)的資金投入,進(jìn)而進(jìn)入一個(gè)死循環(huán)中;這就是數(shù)字化認(rèn)知難。
部分企業(yè)有時(shí)候在短時(shí)間內(nèi)數(shù)字化建設(shè)熱情十分高漲,一窩蜂的上項(xiàng)目,這使信息部門進(jìn)入了一個(gè)“疲于奔命”狀態(tài),例如業(yè)務(wù)部門需求反復(fù),搞的信息部門首尾難顧;而大量的需求排隊(duì)又讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)為信息部門效率低下,最終在需求多且混亂的情況下系統(tǒng)利用率低,數(shù)字化價(jià)值難以體現(xiàn),這也讓信息部門價(jià)值存在感極低,這就是內(nèi)部數(shù)字化建設(shè)管理難。
雖然當(dāng)前一些頭部企業(yè)成立了內(nèi)部科技公司,但部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在其定位上存在較大的分歧:是服務(wù)于內(nèi)部、還是盈利于外部?這就導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為其制定了不切實(shí)際的任務(wù)目標(biāo),而內(nèi)部科技公司工作開展的難點(diǎn)就在于:對(duì)內(nèi)而言雖然是獨(dú)立的科技公司,與集團(tuán)內(nèi)企業(yè)是服務(wù)關(guān)系,但合同簽署難,又費(fèi)用收取難,龐大的成本支出讓其賬面長期處于持續(xù)虧損狀態(tài),而對(duì)外的話其產(chǎn)品缺乏競爭力,難以拓展市場(chǎng),造成的結(jié)果就是對(duì)內(nèi)難以賦能,對(duì)外難以生存,龐大的成本支出與其價(jià)值輸出嚴(yán)重不匹配,是一個(gè)尷尬的存在;其實(shí)這也是企業(yè)數(shù)字化組織定位難的一種表現(xiàn)。
當(dāng)前大部分傳統(tǒng)企業(yè)都進(jìn)入了“降本增效”模式,在裁員風(fēng)暴中信息部門是首當(dāng)其沖的,原因很簡單:花錢多,價(jià)值貢獻(xiàn)不明顯!于是項(xiàng)目被暫停、人員被優(yōu)化、預(yù)算被削減,更有甚者直接裁撤了信息部門,僅保留了IT崗,這就是:數(shù)字化辛苦建設(shè)N多年,一朝回到了解放前!這結(jié)果對(duì)于信息部門而言是非常痛苦的、是艱難的!這就是信息部門生存難!
如何破解企業(yè)數(shù)字化迷局?
首先要破解的是認(rèn)知的迷局:
企業(yè)需要認(rèn)清的現(xiàn)實(shí)就是:在業(yè)務(wù)不轉(zhuǎn)型、管理不升級(jí)、業(yè)務(wù)與技術(shù)不融合的狀態(tài)下任何數(shù)字化建設(shè)都是徒勞無功的,任何數(shù)字化的投入都是無功的。
第二,打破行動(dòng)的迷局:
打通是當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心任務(wù),需要企業(yè)橫向打通各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來;縱向打通運(yùn)營管理,讓企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)同共生;因?yàn)橹挥型?,才不?huì)痛,而痛,則意味著不通;但打通何談容易,不僅需要高層的意識(shí),更多是共識(shí),否則帶來的就只有混亂;
第三,打破數(shù)字化建設(shè)“三分鐘熱度”的迷局:
大部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總是以投入成本投入來衡量數(shù)字化價(jià)值,由于數(shù)字化價(jià)值顯現(xiàn)慢、不直觀,也造成了大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以看清數(shù)字化的本質(zhì),在短時(shí)間內(nèi)認(rèn)為數(shù)字化無用,無價(jià)值,停留于眼前狀態(tài)與價(jià)值,而忽視改進(jìn)與升級(jí),造成業(yè)務(wù)需求層面與技術(shù)滿足層面的差距越來越大,形成惡性循環(huán),最終這些企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目往往活不過幾個(gè)月,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的熱情,往往保持不了六個(gè)月,所以要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)清的是數(shù)字化是長期主義。
企業(yè)的信息部門該如何在數(shù)字化的迷局中突圍?
第一,在有限人力模式下,以價(jià)值為中心開展數(shù)字化建設(shè),規(guī)避開發(fā)時(shí)間長、復(fù)雜、業(yè)務(wù)管理混亂的項(xiàng)目,因?yàn)檫@樣的項(xiàng)目周期長落地風(fēng)險(xiǎn)大,難以體現(xiàn)價(jià)值,極易成為背鍋俠,即技術(shù)背了管理的鍋;所以效率即價(jià)值;
第二,多深入業(yè)務(wù)場(chǎng)景,了解業(yè)務(wù)需求,針對(duì)性的解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn),痛點(diǎn)即價(jià)值;
第三,數(shù)字化團(tuán)隊(duì)內(nèi)部運(yùn)營管理需更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,過程管理需更嚴(yán)格,管控即價(jià)值;
第四,最好以數(shù)據(jù)形式展示成果,因?yàn)闆]有對(duì)比就沒有傷害,數(shù)據(jù)即價(jià)值;
第五,對(duì)內(nèi)服務(wù)在及時(shí)性、質(zhì)量方面需更加嚴(yán)格把控,因?yàn)榉?wù)即價(jià)值;
綜上所述,在企業(yè)數(shù)字化的迷霧中信息部門要嚴(yán)于內(nèi)部管理,除了讓團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人有成本意識(shí)、管理意識(shí)、數(shù)據(jù)意識(shí)外,還要具有危機(jī)意識(shí)、競爭意識(shí);在高度不確定下,面對(duì)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目減少與萎縮,CIO也要利用此機(jī)會(huì)精煉團(tuán)隊(duì),淘汰技術(shù)、能力不合格者、與文化價(jià)值觀不一致者;同時(shí)在項(xiàng)目建設(shè)上,要集中資源建設(shè)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,打有把握的仗,做有價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)低的項(xiàng)目,切忌“什么都想做”,到處抓項(xiàng)目想體現(xiàn)能力、體現(xiàn)技術(shù)、體現(xiàn)價(jià)值,這樣做只有一個(gè)結(jié)果就是:什么都做不好。
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