1 信息使用決定信息創(chuàng)建
不是每一個建設(shè)項目的元素都有必要放到BIM模型里面去的，而決定BIM模型應(yīng)該包含哪些元素的判斷條件就是這些元素是否是實施本規(guī)劃選定的全部BIM應(yīng)用所必須的。
下圖是描述BIM實施過程信息流的一個例子：
如圖所示，“設(shè)計建模”的輸出信息應(yīng)該由其后續(xù)BIM應(yīng)用的“設(shè)計協(xié)調(diào)”和“能量模型”的輸入信息以及其他的相關(guān)信息組成，這就是由信息使用來決定信息創(chuàng)建的原理。
不難理解，上游BIM應(yīng)用的輸出將直接影響到下游的BIM應(yīng)用，如果某個下游BIM應(yīng)用需要的信息沒有在上游的BIM應(yīng)用中產(chǎn)生，那么就必須由該BIM應(yīng)用的責(zé)任方創(chuàng)建。
因此，BIM規(guī)劃團(tuán)隊需要決定哪些信息在什么時候由哪個參與方創(chuàng)建。
2 確定信息交換的工作程序
BIM流程確定了項目參與方之間的信息交換行為，本階段的任務(wù)是要為每一個信息交換的創(chuàng)建方和接收方確定項目交換的內(nèi)容，主要工作程序如下：
1、定義BIM總體流程圖中的每一個信息交換：兩個項目參與方之間的信息交換必須定義，使得所有參與方都清楚隨著建設(shè)項目工期的進(jìn)展相應(yīng)的BIM交付成果是什么;
2、為項目選擇模元素分解結(jié)構(gòu)：使得信息交換內(nèi)容的定義標(biāo)準(zhǔn)化;
3、確定每一個信息交換的輸入、輸出信息要求，內(nèi)容包括：
a、模型接收者：確定所有需要接收信息執(zhí)行以后BIM應(yīng)用的項目團(tuán)隊成員，他們負(fù)責(zé)填寫輸入信息;
b、模型文件類型：列出所有在項目中擬使用的軟件名稱以及版本號，這對于確定信息交換之間需要的數(shù)據(jù)互用非常必要;
c、信息詳細(xì)程度：只定義實施BIM應(yīng)用所需要的信息，信息詳細(xì)程度目前分為三個檔次：A-精確尺寸和位置，包括材料和對象參數(shù);B-總體尺寸和位置，包括參數(shù)數(shù)據(jù);C-概念尺寸和位置;
d、注釋：不是所有模型需要的內(nèi)容都能被信息和元素分解結(jié)構(gòu)覆蓋的，注釋可以解決這個問題，注釋的內(nèi)容可以包括模型數(shù)據(jù)或者模型技巧;
4)分配責(zé)任方創(chuàng)建需要的信息：信息交換的每一個內(nèi)容都必須確定負(fù)責(zé)創(chuàng)建的責(zé)任方，一般來說，信息創(chuàng)建方應(yīng)該是信息交換時間點內(nèi)最容易訪問信息的項目參與方。
潛在責(zé)任方有建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、機(jī)電工程師、承包商、土木工程師、設(shè)施管理、供貨商等;
5)比較輸入和輸出的內(nèi)容：信息交換內(nèi)容確定以后，項目團(tuán)隊對于輸出信息(創(chuàng)建的信息)和輸入信息(需求的信息)不一致的元素需要進(jìn)行專門討論，有以下兩種可能的解決方案：
a、輸出方改變：改變輸出信息精度，以包括輸入需要的信息;
b、輸入方改變：改變責(zé)任方，規(guī)定缺少的信息由實施該BIM應(yīng)用的責(zé)任方自行創(chuàng)建。
3
BIM信息的質(zhì)量要求
信息的質(zhì)量是決定信息價值的基礎(chǔ)，每個項目在剛剛啟動的時候就必須建立信息質(zhì)量保證的流程，并且作為整個項目質(zhì)量保證體系的一部分。 信息質(zhì)量保證需要考慮的因素主要包括以下幾個方面：
1、信息的清晰度和一致性
信息的創(chuàng)建者和使用者對同樣的對象使用相同的編碼和術(shù)語嗎?從不同來源接受的信息他們的命名、度量單位、關(guān)系一致嗎?
在開發(fā)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語上需要詳盡考慮上述因素。
2、信息的可訪問性
什么人在什么地方、用什么方法可以得到或者沒法得到這些信息?
信息訪問容易嗎?安全適當(dāng)嗎?每個項目成員機(jī)構(gòu)至少需要委派一名項目團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)管理信息的提交事宜，最好能夠使用自動化系統(tǒng)協(xié)助項目成員交付和記錄他們的信息傳遞，以及訪問他們需要的信息。
3、信息的可使用性
這些信息可以用不同的方式組織和提供給不同的用戶嗎?例如，造價師觀察和使用信息的方法和要求與創(chuàng)建這個信息的設(shè)計師有很大不同。這些信息有不同的備份和版本嗎?如果是的話，是否有一個原版，然后其他備份和版本都可以從這個原版中導(dǎo)出?
對于BIM來說，通常設(shè)計團(tuán)隊建立模型的方法和施工團(tuán)隊建立模型的方法有很大不同，舉例來說：設(shè)計師會把一大塊樓板建成一個對象，但承包商可能會根據(jù)混凝土澆注的要求分成幾塊小的樓板分別創(chuàng)建對象。
處理這種區(qū)別的一個辦法是請承包商在設(shè)計階段就介入，把他的對象提供給設(shè)計師，并整合到一個模型中去;另外一個辦法當(dāng)然是單獨建立一個施工模型。在用后一種辦法處理的時候施工模型需要建立某種和設(shè)計模型的關(guān)聯(lián)或參考以便維護(hù)和設(shè)計內(nèi)容之間的關(guān)系。
4、信息完整性
需要的信息有多少可以得到?
每個信息包的完整內(nèi)容都有提供嗎?所有需要的信息是在項目成員的日常工作過程中自然而然創(chuàng)建的呢，還是需要做專門的工作去實現(xiàn)?
還有另外一類問題，有些信息包可能需要由多個項目成員和(或者)在多個項目階段產(chǎn)生，在這種情況下，一個信息包的提交就不是一次完成的，而是多次完成的，這時候就需要有一定的方法合并這些信息從而建立一個需要的信息包。
5、信息及時性
需要的時候信息是否可以得到?
項目成員需要的當(dāng)前版本信息是否可以得到，是否在需要的時候馬上可以得到?什么時候需要信息提交應(yīng)該在項目計劃中準(zhǔn)確地反應(yīng)出來。
值得注意的是，當(dāng)提交的信息需要轉(zhuǎn)換或者檢查時，信息傳遞就需要增加時間，這個情況項目計劃中未必能反應(yīng)出來。
另外一個需要注意的問題是，當(dāng)過程信息需要和其他成員進(jìn)行溝通時，過于透明的過程共享會導(dǎo)致其他成員把原本不是更新的內(nèi)容誤以為是某種更新，而事實上信息創(chuàng)建團(tuán)隊可能只是在進(jìn)行一些不同方案的比較探討。
6、信息精度
信息和真實情況的接近程度。
我們知道信息的精度嗎?這個精度滿足要求嗎?在項目過程的每一個節(jié)點上確定我們期望的信息詳細(xì)等級和精確等級非常重要。
實際建造以前先數(shù)字化模擬建造的方法需要在進(jìn)入現(xiàn)場施工以前對項目中的所有系統(tǒng)建立非常完整和精確的模型，而且這個精確等級和概念設(shè)計階段要求的精確等級不同。
美國建筑師學(xué)會(AIA-AmericanInstituteofArchitects)等機(jī)構(gòu)都根據(jù)項目發(fā)展里程碑的要求定義了模型詳細(xì)等級。
7、信息成本
獲取信息以及使信息能夠應(yīng)用所需要的成本。
信息提供的形式和格式是否意味著在設(shè)施整個生命周期內(nèi)維護(hù)信息的成本最低?
項目過程中對信息提交的管理和質(zhì)量保證成本如何?對于不少機(jī)構(gòu)來說信息管理將會成為一個新的成本項。業(yè)務(wù)經(jīng)理在確定項目人工和費用時需要認(rèn)識到信息提交這個活動也有一個成本必須考慮進(jìn)去。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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