隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于內(nèi)部管理的需求也在持續(xù)升高。因為企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理混亂、信息化水平低下，將會使得企業(yè)發(fā)展水平受到制約，造成企業(yè)的效益降低和資產(chǎn)的過度浪費(fèi)。所以，如何才能有效提高企業(yè)管理水平，科學(xué)高效的實現(xiàn)信息化管理，成為了企業(yè)眼下急需解決的問題。
說到信息化管理，其實有很多企業(yè)并不了解什么是信息化管理，只是看著周邊的企業(yè)都在通過搭建信息化平臺來進(jìn)行企業(yè)管理，并且效果卓越，所以也想引進(jìn)一套系統(tǒng)以提高企業(yè)內(nèi)部管理水準(zhǔn)。
但是信息化企業(yè)管理軟件隨著管理水平的提高已經(jīng)愈加細(xì)分，根據(jù)企業(yè)類型、管理需求的不同，所需選用的軟件類型也就大有不同。所以企業(yè)在購買信息軟件前，一定要對自身管理進(jìn)行有效的診斷和冷靜的思考，切忌跟風(fēng)操作。
根據(jù)選型咨詢來看，企業(yè)在選擇內(nèi)部管理軟件的時候，最為糾結(jié)的就是OA協(xié)同管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)的選擇，因為這兩款軟件表面上看起來都是用以管理企業(yè)人員以及內(nèi)部基礎(chǔ)辦公。下面我們就來看一下這兩款軟件到底應(yīng)該怎么選擇，又有什么區(qū)別。
人力資源管理軟件與OA的區(qū)別：
人力資源管理系統(tǒng)是專門管理企業(yè)人事相關(guān)的信息，如員工檔案管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效管理、工資計算等，是人力資源常用辦公軟件。系統(tǒng)中涉及到的功能都是專業(yè)為人力資源管理服務(wù)的，注重人力資源管理的所有細(xì)節(jié)。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)包含了人力資源管理軟件的基本功能，另外還包括行政辦公功能。OA重心放在企業(yè)內(nèi)部間的員工協(xié)同辦公，其中典型功能為工作流程管理，其次是流程自動化。當(dāng)然在人力資源管理上，細(xì)分程度就會有所欠缺。
所以，根據(jù)以上分析我們可以看出，如果企業(yè)想要選擇一款針對于人力資源管理的軟件，這里就需要選擇人力資源管理系統(tǒng);如果是需要用于管理員工的日常辦公與基礎(chǔ)的人事管理，就可以選擇OA系統(tǒng)。
在采購軟件時，除了基礎(chǔ)需求選型之外，我們還需要注意以下幾點(diǎn)：
1、信息化建設(shè)的目的不是通過利用信息技術(shù)去提升企業(yè)的管理水平，而是在企業(yè)管理體系完善的前提下通過系統(tǒng)來助其達(dá)到管理的最佳效果。所以在選擇系統(tǒng)之前，最好還是先規(guī)劃自身的管理思路，明確自身的管理需求。
2、企業(yè)的信息化建設(shè)不能只靠具體的負(fù)責(zé)人來提出改進(jìn)意見，還應(yīng)該關(guān)注員工的使用意見。在實施過程中，要讓普通員工參與到信息化建設(shè)當(dāng)中，提出自己的認(rèn)識和看法。
3、選擇盡量成熟的產(chǎn)品，因為成熟的產(chǎn)品是凝聚了眾多客戶的管理思想，復(fù)制成熟的管理經(jīng)驗將更有利于信息化建設(shè)的成功。
信息化管理建設(shè)只是管理的有力手段，只有規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理才能真正解決反饋不及時、溝通不暢、信息孤島等問題。量化信息化建設(shè)實現(xiàn)的目標(biāo)。將目標(biāo)和問題進(jìn)行細(xì)分和量化，明確信息化建設(shè)的總目標(biāo)和階段性目標(biāo)，逐一攻破。只有做到以上幾點(diǎn)，企業(yè)信息管理設(shè)建才能事半功倍。
數(shù)字化要一盤棋更要各自為戰(zhàn)
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