數(shù)字技術(shù)正在以驚人的速度和方式改變著我們和每個企業(yè),而疫情的沖擊更是加快了組織的數(shù)字化進(jìn)程,同時也使組織面臨數(shù)字化運(yùn)營所帶來的諸多新挑戰(zhàn)。眾所周知,組織能力的強(qiáng)弱在很大程度上決定著企業(yè)未來的競爭力和成敗。組織能力的重要性,在數(shù)字化時代顯得格外明顯。盡管許多企業(yè)早已在嘗試數(shù)字化管理,但至今仍有不少企業(yè)對于如何打造數(shù)字時代的組織能力缺乏必要的方法論。
究竟應(yīng)該如何打造數(shù)字化企業(yè)的組織能力呢?近期,中歐國際工商學(xué)院管理學(xué)教授忻榕在為《哈佛商業(yè)評論》撰文時指出,企業(yè)可以從數(shù)字化的領(lǐng)導(dǎo)力、數(shù)字化的組織結(jié)構(gòu)、數(shù)字化的團(tuán)隊(duì)、數(shù)字化的人才,以及數(shù)字化的組織文化等五個方面來提升自己的組織能力。
數(shù)字化的領(lǐng)導(dǎo)力
在組織實(shí)施數(shù)字化管理的過程中,不管企業(yè)規(guī)模是大是小,領(lǐng)導(dǎo)者都扮演著不可或缺的關(guān)鍵角色。企業(yè)的數(shù)字化是一場深層次的變革,它不僅是改變公司運(yùn)營體系中技術(shù)上的輔助應(yīng)用,而且是改變整個公司對數(shù)字智能時代的認(rèn)知,從心智模式和戰(zhàn)略前瞻上帶領(lǐng)組織迎接智能時代的到來。
首先,領(lǐng)導(dǎo)者必須具備遠(yuǎn)見卓識,要認(rèn)識到企業(yè)的數(shù)字化組織能力是長期競爭的必備條件,不但要重視數(shù)字化管理,而且要務(wù)實(shí),不是走形式,為數(shù)字化而數(shù)字化。
其次,除了認(rèn)知“升維”,還要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力跟上數(shù)智變革的步伐。領(lǐng)導(dǎo)者必須對數(shù)字化技術(shù)及其運(yùn)營管理有深刻理解,才能帶領(lǐng)企業(yè)建立適合智能時代的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程和管理流程,并打造數(shù)字化管理的團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)數(shù)字化運(yùn)營必備的人才。
當(dāng)然,對領(lǐng)導(dǎo)者而言,實(shí)施數(shù)字化運(yùn)營所需的領(lǐng)導(dǎo)能力也不同于領(lǐng)導(dǎo)傳統(tǒng)組織所需要的技能。比如,傳統(tǒng)的激勵認(rèn)可和考核管理可以更多地通過虛擬社群、“游戲通關(guān)”等數(shù)字化的手段來實(shí)現(xiàn)。為此,領(lǐng)導(dǎo)者需要有開放的心態(tài),改變自己的思維方式和做事風(fēng)格,以迎接數(shù)字技術(shù)所帶給我們在生活方式和管理理念上的沖擊和改變。
數(shù)字化的組織結(jié)構(gòu)
在數(shù)字化時代,組織的運(yùn)營方式正在悄然發(fā)生深刻的變化,不管是業(yè)務(wù)部門還是職能部門都是如此。僅僅設(shè)置一個獨(dú)立的數(shù)字部門,比如某些零售企業(yè)設(shè)立一個在線銷售部門,這種做法已經(jīng)不合時宜了。企業(yè)全面數(shù)字化已經(jīng)成為新的趨勢,許多新的商業(yè)模式正在孕育誕生。
為了支持新的商業(yè)模式,組織結(jié)構(gòu)也必須加以改變以適配更為敏捷的數(shù)字化運(yùn)營。不少企業(yè)都意識到要加強(qiáng)中臺管理,使得各部門之間的協(xié)調(diào)更順暢、更高效,從而讓企業(yè)的運(yùn)營更具效率。
要做到這一點(diǎn),傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)就必須加以改變,代之以具有數(shù)字化特點(diǎn)的新組織形式。在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時,組織必須采用數(shù)字化的設(shè)計(jì)思路,把業(yè)務(wù)特點(diǎn)和數(shù)字技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來,使組織向更為扁平的結(jié)構(gòu)過渡。由于數(shù)字化可以使跨部門協(xié)作變得更加敏捷智能,因此組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)或調(diào)整就需要重點(diǎn)考慮如何促進(jìn)各部門協(xié)作的流程更流暢、行動更迅速、管理更高效。
數(shù)字化的團(tuán)隊(duì)
數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用會影響組織對工作的設(shè)計(jì),尤其是人與人之間的合作互動方式。由于組織結(jié)構(gòu)變得更為扁平,人員的工作地點(diǎn)更加分散,虛擬團(tuán)隊(duì)將成為常態(tài)。數(shù)字化時代的虛擬團(tuán)隊(duì)使團(tuán)隊(duì)成員可以隨時隨地地進(jìn)行合作,使得具有多元專業(yè)知識和背景的團(tuán)隊(duì)成員能夠碰撞出更多創(chuàng)新的火花。然而,虛擬團(tuán)隊(duì)的組織特性也對傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)管理和領(lǐng)導(dǎo)方式構(gòu)成了巨大的挑戰(zhàn)。
一個組織要想使虛擬團(tuán)隊(duì)工作高效靈活,而管理上又不失控,就必須有效地用數(shù)字化手段來使團(tuán)隊(duì)的互動和績效“微?;?rdquo;,讓團(tuán)隊(duì)的多元化和自主性與組織所需要的系統(tǒng)性和一致性達(dá)到一個有機(jī)的平衡。組織可以使用靈活辦公時間和共同工作時間相結(jié)合的模式,同時使員工的自主性和組織的統(tǒng)一性發(fā)揮作用。并且,用視頻會議代替?zhèn)鹘y(tǒng)電話會議的方式,還可以提高團(tuán)隊(duì)的信任和互動協(xié)助。
此外,企業(yè)還應(yīng)該關(guān)注不同團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同,采用有效聯(lián)動的激勵機(jī)制,使跨部門的團(tuán)隊(duì)打破傳統(tǒng)的藩籬,在合作中產(chǎn)生協(xié)作效應(yīng),使團(tuán)隊(duì)之間的合作更順暢,團(tuán)隊(duì)成員得到應(yīng)有的認(rèn)可和成就感。
數(shù)字化的人才
企業(yè)的數(shù)字化運(yùn)營離不開數(shù)字化人才。數(shù)智時代的人才需要深刻理解數(shù)字化對企業(yè)運(yùn)營和管理的重要意義,并掌握最核心的數(shù)字技術(shù)在工作中的應(yīng)用。
有些企業(yè)很注重吸引精通數(shù)字技術(shù)的IT人才,但對其他人員的數(shù)字化管理技能不夠重視。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,不但業(yè)務(wù)運(yùn)營人員需要提高自己的數(shù)字化運(yùn)營技能,職能部門也要培養(yǎng)自己的數(shù)字化管理理念和技能。要打造數(shù)字化的人才,在職能部門中,人力資源部門應(yīng)該優(yōu)先數(shù)字化。只有人力資源部門具備數(shù)字化的思維和能力,才能讓組織的招聘、用人、留人、激勵、考核等方面都能適應(yīng)數(shù)字化時代的要求。
此外,數(shù)字化運(yùn)營和管理方式需要對員工更多地授權(quán)與賦能,這樣才能調(diào)動員工的積極性,使擁有了數(shù)字化工作方式和思維模式的員工更努力、更高效地完成組織的任務(wù),幫助組織達(dá)成設(shè)定的目標(biāo),同時讓自己的個人價值得到認(rèn)可。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理部門應(yīng)該把打造數(shù)字化人才作為工作的一大重點(diǎn)。
數(shù)字化的組織文化
為了跟上數(shù)字時代的變化,組織正在采用全新的具有數(shù)字化特點(diǎn)的做事方式。數(shù)字化的管理和運(yùn)營方式正在逐漸重塑組織的文化,而新的文化又有助于組織進(jìn)一步實(shí)施數(shù)字化管理。企業(yè)文化就像人的性格一樣,千人千面。每個企業(yè)都有屬于自己的獨(dú)特的文化。無論我們以何種方式去表述和踐行企業(yè)獨(dú)特的文化,數(shù)字時代的組織文化都具有利他、賦能、協(xié)同和共贏的特點(diǎn)。
要改變組織傳統(tǒng)的文化也并非易事,企業(yè)應(yīng)該想方設(shè)法使新的數(shù)字化文化得以內(nèi)化和固化,使之變成組織新的習(xí)慣。一個好的方式是,對已被證明是行之有效的最佳實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)和升華,再分享給更多員工,使之成為廣為接受的新的工作范式。
打造數(shù)字時代組織文化的挑戰(zhàn)在于取得管控和去中心化的平衡,組織的靈活性與標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)合,組織需求和員工需求之間的和諧。打造利他共贏的數(shù)字時代的企業(yè)文化核心,靠的是領(lǐng)導(dǎo)者的兼愛之心,高管團(tuán)隊(duì)的包容和賦能,以及員工的認(rèn)同和行為。
總之,數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在成為企業(yè)不可避免的選擇。打造數(shù)字時代的組織能力是企業(yè)長期發(fā)展的競爭優(yōu)勢的源泉。數(shù)字化組織能力打造的關(guān)鍵挑戰(zhàn)在于組織和人才,而非技術(shù)。在組織的層面上,企業(yè)需要設(shè)計(jì)去中心化的組織結(jié)構(gòu),并逐漸打造和固化以利他共贏為核心的組織文化;而從人才的層面來說,企業(yè)需要在領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)和人才三個方面打造數(shù)字化的能力。只要在上述五個方面多下功夫,企業(yè)將會更快地打造出自己數(shù)字化的組織能力。
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