對于企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，薛瑋娟認為應(yīng)對后疫情時期的挑戰(zhàn)，首先還是應(yīng)該著眼于業(yè)務(wù)。市場大環(huán)境的改變，業(yè)務(wù)的需求和訂單都會產(chǎn)生變化，企業(yè)的IT管理者應(yīng)時刻保持對行業(yè)和技術(shù)的敏感，基于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，順應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化，對IT規(guī)劃做適度的調(diào)整，包括實施方案和周期的安排等。
借力于“新基建”加速大環(huán)境，薛瑋娟將青武麥的數(shù)字化目標總結(jié)為“立長遠、打基礎(chǔ)，找痛點、補短板”，依托自身行業(yè)特點，著眼于數(shù)據(jù)、流程、架構(gòu)、安全和人才這五個維度進行了長期規(guī)劃，并取得了一系列的成果。
規(guī)范數(shù)據(jù)，打造業(yè)務(wù)閉環(huán)
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，規(guī)范有效的數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)。因此，青武麥以數(shù)據(jù)為著眼點，扎實基礎(chǔ)，分步推進，從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集和主數(shù)據(jù)的規(guī)范開始，一個部門一個部門的梳理，再建立不同部門的數(shù)據(jù)連接，實現(xiàn)了產(chǎn)品生命周期的管理和業(yè)務(wù)鏈條的整合。
基于從國際上引入業(yè)界穩(wěn)定的第三方數(shù)據(jù)平臺，企業(yè)自主開發(fā)了人事管理系統(tǒng)、工時管理系統(tǒng)、建造工作包進度追蹤系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)、HSE管理系統(tǒng)等等，并與三維建模工程軟件，項目管理軟件和財務(wù)軟件等做了系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)的交互，實現(xiàn)了產(chǎn)品的建造過程中的人、工時、材料、設(shè)備、進度、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)化管理，對業(yè)務(wù)流程通過數(shù)據(jù)平臺做了一體化打通。特別是質(zhì)量和安全的管理，通過一體化系統(tǒng)管理，使質(zhì)量活動管理連接材料控制系統(tǒng)、施工系統(tǒng)、機械完工系統(tǒng)、壓力測試系統(tǒng)等，集人員資質(zhì)管理、材料管理、焊接檢驗、焊接歷史、無損檢測、報告簽署、放行管理、數(shù)據(jù)查詢、完工資料整理于一體的綜合質(zhì)量管理。從產(chǎn)品建造項目開始到最終交付，涵蓋了項目的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的各個階段。同時自主開發(fā)了手機移動應(yīng)用系統(tǒng)，結(jié)合車間無線全覆蓋和標簽技術(shù)，完成車間現(xiàn)場的報檢檢驗、進度更細等數(shù)據(jù)實時傳遞，提高了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準確性，并在一體化系統(tǒng)開發(fā)的過程中不斷地對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以規(guī)范和標準化管理。
圍繞業(yè)務(wù)，梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
在數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，青武麥基于不同的業(yè)務(wù)單元進行流程的梳理，匹配不同的業(yè)務(wù)場景對流程的不斷的優(yōu)化和簡化，以爭取業(yè)務(wù)活動效率的最大化。從單部門到跨部門，再到公司整體業(yè)務(wù)協(xié)作流程，從公司全局發(fā)展的角度逐步推進業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和優(yōu)化。
架構(gòu)
以數(shù)據(jù)和流程為核心，并基于這兩方面進行相應(yīng)的架構(gòu)規(guī)劃。隨著公司發(fā)展，靈活調(diào)整或升級架構(gòu)。
據(jù)薛瑋娟介紹，青武麥根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景需求規(guī)劃部署相應(yīng)的架構(gòu)支撐。核心數(shù)據(jù)目前依舊部署在企業(yè)內(nèi)部，根據(jù)業(yè)務(wù)特點和業(yè)務(wù)活動的波動部署靈活的私有云架構(gòu)。對業(yè)務(wù)周邊活動，同時依托合作的第三方平臺，進行內(nèi)部資源的管控和分解，借助基于SaaS平臺的應(yīng)用系統(tǒng)，快速部署，快速上線，大大節(jié)約了時間成本和人力成本，也降低前期硬件架構(gòu)設(shè)備投入和維護。
嚴把信息安全關(guān)
如果說當下口罩等防護措施是員工健康的護城河。那么，信息安全則是數(shù)字化時代企業(yè)正常生產(chǎn)運營的護城河。
基于行業(yè)特性，青武麥的產(chǎn)品建造周期長，專業(yè)多而復雜，需要多家分包商和業(yè)主們共同完成，因此信息安全是其重點關(guān)注的方面，也是非常大的挑戰(zhàn)。要嚴把安全關(guān)，也要順應(yīng)靈活多變的業(yè)務(wù)需求。
在信息安全和防控方面，青武麥除了必要的安全設(shè)備外，在信息防衛(wèi)領(lǐng)域則采用了靈活的配置，按規(guī)則調(diào)整，規(guī)范化管理。通過建立一系列的規(guī)范來推動業(yè)務(wù)活動的安全管理，達到合規(guī)的管理要求。
人
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，員工是核心的要素之一，公司也將注重人才培養(yǎng)提高到戰(zhàn)略層面。。青武麥通過連續(xù)地多樣化的培訓，讓員工更加適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，積極應(yīng)變，并跟隨企業(yè)的發(fā)展，調(diào)整學習方向和解決方案，適應(yīng)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的推進和優(yōu)化，并為員工提供廣闊的鍛煉平臺，激發(fā)主動性，提高業(yè)務(wù)和技術(shù)綜合素質(zhì)，以“一個團隊”的理念共同推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型
數(shù)字化要一盤棋更要各自為戰(zhàn)
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