2019年6月5日，世界環(huán)境日全球主場(chǎng)活動(dòng)在中國舉辦，全世界的目光都聚焦于杭州，以“藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)，我是行動(dòng)者”為主題，共同關(guān)注應(yīng)對(duì)空氣污染的重要議題。
隨著人們對(duì)可持續(xù)發(fā)展的認(rèn)識(shí)不斷加深，越來越多的企業(yè)開始從在各方面實(shí)施環(huán)保措施。然而，企業(yè)在大力推進(jìn)節(jié)能降耗的過程中，商務(wù)出行始終是容易被忽略的部分。大多數(shù)企業(yè)的差旅決策幾乎都圍繞著成本控制和時(shí)間效率進(jìn)行優(yōu)化，綠色環(huán)保的考量尚未提上議事日程。作為全球差旅和費(fèi)用管理的領(lǐng)先企業(yè)，SAP Concur期望秉承綠色商旅理念，與廣大客戶一起推進(jìn)節(jié)能減排，共建綠色地球。
綠色出行，選擇最環(huán)保的方式
如果公司能為員工推薦綠色低碳的出行方式，你會(huì)考慮采用嗎?在SAP Concur的理念里，我們始終致力于通過整合資源讓企業(yè)能選擇最環(huán)保的交通工具。隨著中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)環(huán)保意識(shí)的提高，綠色出行不再遙不可及。
中國在鐵路基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上已經(jīng)相當(dāng)完善，而且在“一帶一路”的帶動(dòng)下，越來越多的沿線國家在加強(qiáng)鐵路建設(shè)。另外，出于成本節(jié)約、時(shí)間可控等多方面考慮，很多中國企業(yè)員工正逐漸接受便捷、快速，且更加環(huán)保的高鐵作為出差的交通工具。
此外，同城辦公室之間的往返也占商務(wù)出行很大比例，無論是打車還是自駕都會(huì)增加汽車尾氣排放和道路運(yùn)輸壓力。因此，我們也會(huì)鼓勵(lì)企業(yè)客戶采用視頻會(huì)議方式，從而降低出行幾率，更好地支持節(jié)能減排。
綠色報(bào)銷，不只是無紙化
今天，SAP Concur差旅和費(fèi)用管理解決方案早已實(shí)現(xiàn)無紙化應(yīng)用，員工不需要再打印紙質(zhì)的報(bào)銷申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)管理者更是能基于數(shù)字化財(cái)務(wù)報(bào)告開展工作，全面提升工作效率。
企業(yè)可以借助移動(dòng)端和Web應(yīng)用實(shí)現(xiàn)差旅申請(qǐng)、審批和費(fèi)用管理全程自動(dòng)化，并加速報(bào)銷費(fèi)用處理流程。對(duì)于差旅人士來說，也不用在出差結(jié)束后額外花費(fèi)大量時(shí)間處理報(bào)銷。最重要的是，差旅人士能將每個(gè)月節(jié)省數(shù)小時(shí)時(shí)間，真正專注于核心業(yè)務(wù)上。如此便捷輕松的報(bào)銷方式，也使員工的滿意度大幅提高。
除了實(shí)現(xiàn)無紙化以外，借助移動(dòng)應(yīng)用還能幫助企業(yè)高效管理商務(wù)旅行。來自航空公司、酒店和地面運(yùn)輸公司的電子收據(jù)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)。當(dāng)會(huì)議和用餐結(jié)束后，只需打開移動(dòng)端拍下賬單的照片，就可以將所有的票據(jù)信息實(shí)時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng)中。移動(dòng)應(yīng)用還能提供無縫的數(shù)據(jù)流，讓CFO和財(cái)務(wù)經(jīng)理及時(shí)掌控費(fèi)用支出，大大提高生產(chǎn)力和合規(guī)性。
差旅與費(fèi)用管理，將綠色進(jìn)行到底
據(jù)統(tǒng)計(jì)，SAP Concur憑借移動(dòng)應(yīng)用和機(jī)器學(xué)習(xí)驅(qū)動(dòng)的工具，幫助員工在差旅計(jì)劃上節(jié)省至少49%的時(shí)間，處理費(fèi)用報(bào)告時(shí)間也縮短70%。費(fèi)斯托中國有限公司(Festo China)在與SAP Concur合作后，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用管理的全程電子化，其負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核和處理工作的財(cái)務(wù)人員由原來幾十位精簡到僅有兩位，同時(shí)員工總體報(bào)銷費(fèi)用下降了6.5%，在降低運(yùn)營成本的同時(shí)有效支持節(jié)能環(huán)保。
因此，對(duì)于希望改善業(yè)務(wù)成長并注重環(huán)境保護(hù)的公司而言，選擇一個(gè)高效且智慧的差旅與費(fèi)用解決方案至關(guān)重要。相信在SAP Concur的協(xié)助下，越來越多的企業(yè)能夠在高速發(fā)展的同時(shí)，增強(qiáng)綠色環(huán)保意識(shí)，有效地實(shí)現(xiàn)差旅和費(fèi)用管理無紙化，更加高效節(jié)能地組織和管理公司商務(wù)旅行，潛移默化地提高員工的環(huán)保意識(shí)，讓“藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)，我是行動(dòng)者”不只停留在口號(hào)。
數(shù)字化要一盤棋更要各自為戰(zhàn)
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