9月11日，萬科南方區(qū)域月度例會上，萬科董事長郁亮喊出“未來三年的目標(biāo)是活下去”的口號。
在國家層面降低各行業(yè)負(fù)債率的大背景下，一邊是各大銀行收緊對地產(chǎn)開發(fā)商的融資支持，開發(fā)商的融資成本飆升;另一邊是各大城市的限貸、限購措施，已經(jīng)到了史上最嚴(yán)格的程度。地產(chǎn)面臨著夾縫中求生存的困境。不僅萬科，萬達地產(chǎn)開啟了瘋狂變賣資產(chǎn)的節(jié)奏，恒大地產(chǎn)坐上了賈躍亭的新能源汽車，碧桂園不惜一切代價加大周轉(zhuǎn)率回收資金.....
所有的信號，都指向一個源頭，國家在結(jié)束已經(jīng)持續(xù)了10年的寬松貨幣、高負(fù)債模式來發(fā)展經(jīng)濟的模式了。取消光伏行業(yè)、新能源汽車、房地產(chǎn)行業(yè)的補貼，打擊影子銀行里的資金空轉(zhuǎn)，強制資本市場去除杠桿，不惜以死亡一批上市公司的代價，刮骨療毒。
中國企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如何在資本寒冬下“節(jié)流”和“增效”，成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵難題。做到降本增效的企業(yè)，才有可能逆流而上，成為新商業(yè)環(huán)境下的佼佼者。
節(jié)流篇
先說節(jié)流，你知道你的公司能夠節(jié)約多少成本嗎?
咱們一起來算筆賬。一般企業(yè)管理費用占到年收入的5%到10%，假如一個企業(yè)年收入1個億，管理費用就是500萬到1000萬，這個1000萬里面約有7%的費用報銷存疑，相當(dāng)于有70萬費用可能被不明不白的報銷掉了，或者企業(yè)不知道為什么就用掉了。按萬科2017年營業(yè)收入2429億計算，理論上約有17億的管理費用是可以想辦法“節(jié)流”的。
那么如何節(jié)流呢?那就需要一套工具來實現(xiàn)。作為企業(yè)數(shù)字化費控領(lǐng)域的領(lǐng)跑者，簡約費控正是這樣一個為企業(yè)切實降低成本的平臺，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：
一、全流程費用管控
以往企業(yè)制定了詳細(xì)的費用標(biāo)準(zhǔn)和政策，但難以落地。簡約費控強大的規(guī)則、表單和工作流引擎，支持企業(yè)將各項繁復(fù)的費用標(biāo)準(zhǔn)植入到系統(tǒng)中，員工在提交各項費用申請時，就可以清楚地看到自己對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，做到從事前、事中、事后的全過程費用控制，費用的透明度和合規(guī)性得到了保障。
全流程費用管控
二、集成外部生態(tài)，降低差旅成本
簡約費控鏈接了外部生態(tài)，使企業(yè)能夠收集與分析各種消費數(shù)據(jù)，大大提升了集中采購議價能力，從而降低差旅成本。
簡約費控鏈接外部生態(tài)數(shù)據(jù)
比如以往企業(yè)與酒店約定一年住1000個晚上可以打8折，到第二年再去談的時候，因為無法拿出有效的數(shù)據(jù)(比如企業(yè)去年實際住了多少晚)，所以議價能力很低。現(xiàn)在通過簡約費控可以調(diào)取和統(tǒng)計酒店的消費記錄，結(jié)果發(fā)現(xiàn)去年一年總共住了2000多個晚上，有了數(shù)據(jù)的支撐，企業(yè)就可以提出今年酒店住宿打6折的要求。
與此同時，基于對費用數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以知道哪些費用項不合理，可以有的放矢地去管控。
增效篇
說完如何節(jié)流，咱們再分別從財務(wù)、員工和管理層三個角色說說簡約費控是如何幫助企業(yè)增效的。
從驗票、審票到做賬的全流程自動化，解放財務(wù)生產(chǎn)力
財務(wù)一般拿到一張報銷單要做三件事情。首先要看票和驗票。以往發(fā)票驗真非常麻煩，要去國稅底賬庫一個個驗。
我們把驗票這件事從財務(wù)身上剝離出來讓系統(tǒng)來做。員工直接掃一掃發(fā)票上面的二維碼或?qū)χl(fā)票拍張照就可以導(dǎo)入發(fā)票及全票面信息。
掃一掃驗發(fā)票
系統(tǒng)連接了國稅底賬庫，員工在導(dǎo)入發(fā)票的時候系統(tǒng)就自動驗了這張發(fā)票，并在發(fā)票上標(biāo)記“專(專票)、電(電子發(fā)票)、普(普票)、驗(驗真)”等字樣。
驗完票，財務(wù)就要審這張單據(jù)是不是合規(guī)，有沒有超過費用標(biāo)準(zhǔn)，符合費用政策。企業(yè)可以在系統(tǒng)里設(shè)置多維度費用規(guī)則以及自定義校驗規(guī)則，系統(tǒng)就會根據(jù)這些規(guī)則進行智能校驗。不合規(guī)的單據(jù)，系統(tǒng)會自動標(biāo)記并提醒，從而大大提高了財務(wù)審核的效率。
最后要看會計規(guī)則，以前財務(wù)每個月都要手工處理會計科目，現(xiàn)在只要把會計規(guī)則做進系統(tǒng)里，系統(tǒng)就會自動帶出各類費用對應(yīng)的會計科目，并一鍵生成財務(wù)憑證。同時可以與SAP、用友等財務(wù)系統(tǒng)進行集成，直接將財務(wù)憑證導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)生成的憑證號還會返回到我們系統(tǒng)里，形成一個完整的數(shù)據(jù)流程閉環(huán)。
財務(wù)審核入賬
簡約費控幫助財務(wù)從繁復(fù)低效的勞動中解放出來，從而轉(zhuǎn)向管理會計，基于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，幫助企業(yè)更好的籌劃資金，支撐企業(yè)的管理和決策。
節(jié)省員工報銷時間，提升工作效率
出差是一線員工很頭疼的事，員工往往無法記住繁雜的費用標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致上交的發(fā)票不合規(guī)被退回，增加了員工和財務(wù)的溝通成本，反復(fù)提交發(fā)票也很浪費時間。使用簡約費控后，員工再也無需記憶差旅標(biāo)準(zhǔn)，省去了不少麻煩。
通過智能語音助手，員工還解放了雙手，通過人機對話，就能快速創(chuàng)建出差申請單。
智能語音助手
審批通過后，系統(tǒng)還智能推送合適的航班信息。讓出差變得輕松簡單。
由于與攜程、滴滴等商旅平臺進行了集成，所有的消費明細(xì)會自動導(dǎo)入系統(tǒng)，員工在報銷的時候無需填寫費用明細(xì)，大大節(jié)省了員工的報銷時間，同時確保了費用的透明度，避免了人為的干涉。
紅框內(nèi)信息從滴滴自動導(dǎo)入
智能移動審批提升管理層審核效率
傳統(tǒng)企業(yè)管理層通過郵件系統(tǒng)進行審批，由于沒有預(yù)實結(jié)果和超標(biāo)項的提示，需要線下查詢結(jié)果，所以審批的流程和周期很長。
使用簡約費控后，管理層可以現(xiàn)在利用碎片化的時間就可以進行移動審批，系統(tǒng)不僅支持批量審批，還能直觀的看到被標(biāo)記的超標(biāo)項，使審批變得高效便捷。
移動審批界面
目前，簡約費控已幫助眾多企業(yè)實現(xiàn)降本增效、智能合規(guī)。
關(guān)于簡約費控
上海云簡軟件科技有限公司成立于2015年，專注于企業(yè)服務(wù)SaaS領(lǐng)域，通過人工智能及大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)費用管理化繁為簡，降本增效。創(chuàng)始團隊均來自于Oracle，SAP，Microsoft等業(yè)內(nèi)頂尖企業(yè)。公司成立3年來專注于產(chǎn)品的打造，產(chǎn)品和解決方案也得到了市場的認(rèn)可，在不斷推動生態(tài)集成的過程中，也獲得了一系列的獎項。公司已完成由JD領(lǐng)投的A輪融資，目標(biāo)成為世界一流的企業(yè)服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)公司。
數(shù)字化要一盤棋更要各自為戰(zhàn)
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