我們的財務(wù)原來用的是在系統(tǒng)里面去進(jìn)行完成的，所以我們在中間我們增加了一個環(huán)節(jié)，就是我們即將要分享的這個，F(xiàn)MS這個環(huán)節(jié)。然后我們說需要做的收入確認(rèn)這部分，還有成本核算的這部分，我們再FMS里面進(jìn)行完成。完成他的收入和成本核算然后我們再把正確的數(shù)據(jù)錄入到軟件系統(tǒng)里。
下面看一下我們FMS所用的一些內(nèi)容。
首先剛才簡單的介紹過，就是收入和成本這一塊，有了收入有了成本，下面的分?jǐn)偤屠麧欉@一塊比較好的去計算。另外我們還有一塊，這個是裂帛的公司業(yè)務(wù)是有關(guān)系的，裂帛集團(tuán)有很多公司，每個公司都有幾個店鋪，甚至十個店鋪也都有可能。在各個平臺上去進(jìn)行開店，銷售。那這個公司他本身有可能不承擔(dān)采購的業(yè)務(wù)，所以說我們要做的這一塊，就是多個公司之間的賬。
在幾年的過程中也經(jīng)歷了IT部門信息的一個審計，還有就是財務(wù)數(shù)據(jù)他的一個審計的一個過程。
接下來我們一塊一塊看，先看收入這一塊。
收入呢其實(shí)我們剛才有講過，在ERP里邊完成發(fā)貨和退貨，這個發(fā)貨和退貨，據(jù)我了解，市面上很多的軟件實(shí)際上是不分公司的屬性的，只有一個店主。他的貨全部都是在一個倉庫內(nèi)，有的可能是多個倉庫，來完成發(fā)貨和退貨的收貨。所以這一塊，我們在ERP里面，會把這個數(shù)據(jù)同步到FMS里面，發(fā)貨和退貨了以后我們其實(shí)可以認(rèn)為商品狀態(tài)發(fā)生了變化，由庫存商品變成發(fā)出商品。在系統(tǒng)里面就可以把他給統(tǒng)計出來。他這個發(fā)出商品滿足一定的條件了之后，實(shí)際上他會達(dá)到一個收入確認(rèn)這樣的一個狀態(tài)。然后我們財務(wù)在我們的系統(tǒng)中，通過在界面上進(jìn)行時間內(nèi)的選擇，可以找到我一個時間點(diǎn)內(nèi)的，然后滿足條件的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，然后財務(wù)就可以記帳。記帳完了以后可以增加收入，結(jié)算成本的動作。
這塊然后我們接下來介紹成本這塊
這是一個過程，但是在這個過程中，他會存在比較多的一些問題，是我們的發(fā)貨有可能咱們出現(xiàn)預(yù)售還有缺貨。預(yù)售和缺貨實(shí)際上都會存在一個拆分發(fā)貨的狀態(tài)，拆分發(fā)貨以后我們第一件可能已經(jīng)發(fā)出了，發(fā)出之后貨源，我們的客戶可能在淘寶的后臺已經(jīng)點(diǎn)了確認(rèn)收貨了，這個情況是存在的，但是第二個包裹可能還沒有發(fā)出。所以說第二個包裹他在發(fā)出的時候，他的確認(rèn)收貨時間他就不能用第一個包裹確認(rèn)收貨的時間來作為他的發(fā)貨時間。同樣，對于退貨也存在這樣的一個問題。退貨的時候他有一些是確認(rèn)收貨前他進(jìn)行的退貨，還有一個是確認(rèn)收貨后退貨。
退貨這一塊，貨物到達(dá)倉庫，實(shí)際上他已經(jīng)從快遞的手中到達(dá)我們的倉庫以后，這個狀態(tài)實(shí)際上按理來講他是已經(jīng)發(fā)生了改變了，他已經(jīng)從發(fā)出商品重新轉(zhuǎn)回到我們的庫存商品。所以這一塊時間的取值也是不一樣的。那這個退貨，他的收入時間實(shí)際上還要結(jié)合于他的發(fā)貨，貨源最終確認(rèn)可以簽收他的時間與送貨員送貨時間之間有一個邏輯的一個運(yùn)算，然后最終判斷是不是滿足條件，是不是達(dá)到了收貨確認(rèn)的要求。達(dá)到了收貨確認(rèn)的要求，系統(tǒng)會自動的標(biāo)上收貨確認(rèn)的時間。
數(shù)字化要一盤棋更要各自為戰(zhàn)
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