信息化建設(shè)始終伴隨著企業(yè)成長(zhǎng),而在不同的階段需要不同的信息化技術(shù)支撐。公司從戰(zhàn)略角度出發(fā),建立了瑞陽制藥信息化總體規(guī)劃。
夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè),搭建平臺(tái)
信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、艱巨的工作。要從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),整體規(guī)劃,分步實(shí)施。我們分三個(gè)層次建設(shè):網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、業(yè)務(wù)平臺(tái)、企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。首先實(shí)現(xiàn)良好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成,同時(shí)遵循可管理、可增值和可持續(xù)發(fā)展的原則,做好了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和業(yè)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是整個(gè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),公司以電信級(jí)的組網(wǎng)要求,建立了主干千兆、桌面百兆的內(nèi)部局域網(wǎng)平臺(tái)。目前以輔射到公司各個(gè)最小單元,能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無縫連接。
同時(shí),利用虛擬化技術(shù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)器虛擬化,為下一步桌面云的開展搭好基礎(chǔ),以建立更廣、更深、更安全的基礎(chǔ)平臺(tái)。
以ERP為核心,促進(jìn)發(fā)展
1.企業(yè)內(nèi)部的高度計(jì)劃性、數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一和共享。
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到了優(yōu)化,管理水平得以提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,原來模糊的猜測(cè)和判斷在ERP系統(tǒng)應(yīng)用后被“數(shù)出有源”所代替。實(shí)現(xiàn)了銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)的綜合管理。企業(yè)的物流、資金流、信息流、工作流、單據(jù)流的統(tǒng)一。
2.流程新變革,思想新碰撞。
ERP系統(tǒng)的實(shí)施是伴隨管理變革的一個(gè)過程,改變?nèi)说膫鹘y(tǒng)觀念是一項(xiàng)極為艱巨的工作。由職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變,首先自上而下,其次是上下結(jié)合,明確數(shù)據(jù)輸入、過程處理和輸出環(huán)節(jié)的權(quán)限、權(quán)力和責(zé)任。關(guān)鍵指標(biāo)和操作權(quán)限進(jìn)行數(shù)值設(shè)定,采用定量與定性相結(jié)合。這其中必然涉及到管理理念問題,尤其是在業(yè)務(wù)流程重組(BRP)的過程中,管理理念的碰撞是必然的。
業(yè)務(wù)流程化,規(guī)范管理
打破原有的混亂管理模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化。從審批到執(zhí)行,計(jì)劃統(tǒng)一,協(xié)調(diào)有理,執(zhí)行有力,有依有據(jù)。公司引進(jìn)的BPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),就很好的詮釋了流程管理的重要性。在BPM平臺(tái)上搭建了對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)研、優(yōu)化、設(shè)計(jì)、監(jiān)管、再優(yōu)化的一整套流程管理系統(tǒng)。逐步規(guī)范了企業(yè)管理,加快了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳遞與轉(zhuǎn)移,大大提高了企業(yè)辦公效率。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,多點(diǎn)開花
隨著公司ERP的實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì)也逐步顯現(xiàn),在理順各個(gè)業(yè)務(wù)流程的同時(shí),在不同節(jié)點(diǎn)上的新業(yè)務(wù)流程也逐步開展。
1.銷售管理系統(tǒng)平臺(tái)
ERP的核心思想是“計(jì)劃”和“控制”,那么在計(jì)劃層方面,銷售是龍頭。為加強(qiáng)銷售部門的業(yè)務(wù)管理,統(tǒng)一上線銷售管理系統(tǒng)平臺(tái),從預(yù)測(cè)、到計(jì)劃、再到訂單、回款,所有的數(shù)據(jù)都清晰明了,每一筆業(yè)務(wù)都對(duì)應(yīng)落實(shí)到位,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性越來越高。抓住了龍頭,才能夠保證企業(yè)向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。
2.財(cái)務(wù)報(bào)表管理
深挖數(shù)據(jù),提煉精髓,形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表。鑒于中西方文化的差異,在財(cái)務(wù)報(bào)表方面要求不一,在此基礎(chǔ)之上,根據(jù)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)表的要求,建立了一套符合國(guó)內(nèi)要求的財(cái)務(wù)報(bào)表管理體系,做到數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)更新。為公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)。
3.移動(dòng)辦公平臺(tái)
目前互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代已經(jīng)到來,公司結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)狀況,為銷售部開發(fā)了移動(dòng)辦公平臺(tái),以ERP數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),能夠讓業(yè)務(wù)人員及時(shí)了解和查看產(chǎn)品、訂單、回款等數(shù)據(jù),并且根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)訂單下達(dá)、審核等功能。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)人員的管理、考核、基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)等,大大提高了企業(yè)的管理能力,也加快了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力。
業(yè)精于勤“荒于嬉”,考勤管理
公平、公正、公開,以三公為原則,保障每一位在職人員考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸,實(shí)時(shí)記錄員工上、下班刷卡記錄數(shù)據(jù),嚴(yán)格控制員工的有效工作時(shí)間,合理支付員工工資。大大提高了員工的工作積極性和自覺性。通過HR管理平臺(tái),能夠及時(shí)掌握公司員工考勤動(dòng)向,為人力資源建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
兩化深度融合,向智能時(shí)代邁進(jìn)
實(shí)現(xiàn)智能制造,前提要實(shí)現(xiàn)工業(yè)化與信息化的深度融合。而公司正在這方面做著努力的工作。以生產(chǎn)單元進(jìn)行試點(diǎn)的MES系統(tǒng)開始推進(jìn),逐步打通與信息化之間的墻,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與統(tǒng)一。
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