中鹽常州化工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中鹽?；?rdquo;)是IMO班聊的老用戶，近年來(lái)，這家國(guó)營(yíng)企業(yè)在發(fā)展壯大的同時(shí)，也在積極拓展銷路，加大出口力度，因此，在中鹽?；墓芾韺涌磥?lái)，用互聯(lián)網(wǎng)工具來(lái)打破“信息孤島”是一條必經(jīng)之路。
5年前就尋求“高效溝通”
成立于2010年的中鹽?；侵袊?guó)鹽業(yè)總公司的直屬企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)氯堿企業(yè)之一，也是江蘇省百家重點(diǎn)企業(yè)之一。2015年11月，與中鹽安徽紅四方股份有限公司實(shí)施了聯(lián)合重組戰(zhàn)略，注冊(cè)資本67428萬(wàn)元，中鹽安徽紅四方股份有限公司持股86.8%。
中鹽常化注重借助金壇、常州濱江兩個(gè)生產(chǎn)基地的區(qū)域優(yōu)勢(shì)，不斷發(fā)展壯大，近年來(lái)更將目光投向了海外市場(chǎng)，今年2月，該企業(yè)將液氯產(chǎn)品首次出口到非洲國(guó)家。“我們有13個(gè)職能部室和6個(gè)生產(chǎn)廠，職工近千人。”中鹽常化的IT負(fù)責(zé)人告訴記者，由于發(fā)展的需要，他們對(duì)信息化建設(shè)越來(lái)越重視。“一方面，發(fā)揮ERP系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)物流、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)貨等流程進(jìn)行了重點(diǎn)優(yōu)化;而另一方面，也進(jìn)行了資源的整合和共享，建立安全標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件系統(tǒng)，打造安全動(dòng)態(tài)管理模式。”
然而，在信息化的建設(shè)工程中，中鹽常化的管理層們發(fā)現(xiàn)，僅有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。“面對(duì)公司的快速成長(zhǎng)和市場(chǎng)的風(fēng)云變幻，內(nèi)部高效溝通、辦公信息的有效傳遞非常重要。”據(jù)介紹，因此，早在2011年，這家企業(yè)就開始積極選型，使用專門的工作聊天軟件。
一個(gè)電子公告引發(fā)的好評(píng)
“選擇IMO班聊，是因?yàn)槲覀冇袀€(gè)最直截了當(dāng)?shù)男枨?mdash;—通知、公告可以彈屏顯示。”中鹽常化IT部門趙曉良告訴記者，由于生產(chǎn)廠比較多，發(fā)公告時(shí)逐一通知會(huì)非常麻煩，而如果通過(guò)郵件發(fā)送又怕消息無(wú)法及時(shí)傳達(dá)到位，所以十分需要可以“強(qiáng)制”彈屏的電子公告。而5年前，趙曉良也考察了企業(yè)QQ等多個(gè)工作用IM工具，他發(fā)現(xiàn)，當(dāng)時(shí)只有imo公司一家的產(chǎn)品有彈屏功能。“而且又是免費(fèi)使用，部署起來(lái)也非常方便，于是就決定采用IMO班聊。”
趙曉良告訴記者，其實(shí)，當(dāng)時(shí)出于對(duì)網(wǎng)絡(luò)控制的需要，他們還采用了一款部署在局域網(wǎng)的即時(shí)通訊產(chǎn)品布谷鳥。“外網(wǎng)用班聊，內(nèi)網(wǎng)用布谷鳥。”趙曉良說(shuō)，不過(guò)。班聊在組織管理、文件傳輸、即時(shí)通訊等各方面的體驗(yàn)明顯更好，因此，沒(méi)過(guò)多久，他們就停用了另一款產(chǎn)品，而IMO班聊一用就是5年多。
“一款辦公軟件，不一定要復(fù)雜，反倒是最基本簡(jiǎn)單的需求得到滿足，才是真正好用的產(chǎn)品。”中鹽?；膯T工們都表示，在IMO班聊的電子公告中，能彈屏還不算什么，管理者可以根據(jù)自己的需要自由選擇接收公告的員工和部門，甚至還配備了“已讀未讀”的功能，公告下發(fā)后，誰(shuí)看過(guò)誰(shuí)沒(méi)看過(guò)發(fā)布者一目了然。“除了電腦端可以發(fā)公告之外，用手機(jī)也能收發(fā)電子公告，越來(lái)越方便了。”
打破部門之間的“信息孤島”
“雖然是傳統(tǒng)行業(yè)，但也要善用現(xiàn)代化的辦公方式。”中鹽常化認(rèn)為，用了IMO班聊5年多，明顯感覺(jué)到其對(duì)工作效率的有效提升。
例如，IMO班聊為中鹽?；罱艘粋€(gè)一目了然的“組織結(jié)構(gòu)樹”，包括銷售、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量環(huán)保、人力資源等部門一目了然，每一個(gè)員工都能通過(guò)文字消息、語(yǔ)音視頻、文件傳輸?shù)确绞?，和其他同事進(jìn)行順暢的即時(shí)溝通，部門之間的“信息孤島”不復(fù)存在;而班聊上集成了電子傳真、電子公告、企業(yè)短信、網(wǎng)絡(luò)文件柜、EPS員工座位分布系統(tǒng)、遠(yuǎn)程協(xié)助等海量辦公應(yīng)用，也使得公司運(yùn)轉(zhuǎn)速度明顯提高。
據(jù)了解，事實(shí)上，和中鹽?；粯邮褂肐MO班聊超過(guò)5年以上的知名企業(yè)還不少。而包括中國(guó)聯(lián)通、和記黃埔、戴德梁行、科大訊飛、海通證券、中國(guó)人民銀行、三峽集團(tuán)、華泰保險(xiǎn)等在內(nèi)的數(shù)百萬(wàn)企業(yè)也都是班聊的活躍用戶。
目前，IMO班聊在官網(wǎng)提供iOS、Android、Windows、Mac等多版本下載，大到政府、龍頭企業(yè);小到團(tuán)隊(duì)、個(gè)人，下載注冊(cè)，分分鐘就能搞定。
目前，imo公司已經(jīng)部署完成全球唯一的泛企業(yè)級(jí)IM網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，并可提供多種解決方案。除了滿足成長(zhǎng)型企業(yè)需求的IMO班聊之外，IMO云辦公室特別針對(duì)政府和中大型企事業(yè)單位服務(wù)器私有化部署、數(shù)據(jù)安全可管理的要求，提供高安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)，具備身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、病毒查殺等安全管理機(jī)制，達(dá)到企業(yè)應(yīng)用要求的安全可管理的最高級(jí)別;而IMO內(nèi)網(wǎng)通則是一款好用的免費(fèi)局域網(wǎng)溝通軟件，其信息、文件傳輸不經(jīng)服務(wù)器，AES加密保存，密聊模式下，信息無(wú)痕，閱后即焚。
數(shù)字化要一盤棋更要各自為戰(zhàn)
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